Secrétaire
Emploi
Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la Directrice, vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et à hiérarchiser l'urgence des demandes. Vous adaptez les instructions et prévoyez les moyens d'exécution. Vous anticipez , proposez et prenez des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service dans le respect de l'organigramme. Collaboratrice/Collaborateur proche de la Directrice, vous savez établir un contact direct avec elle et lui faciliter la tache. Vos missions : - Planifier et organiser les rendez-vous, visites à domicile et réunions - Assurer la gestion administrative quotidienne - Accueillir et orienter le public - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Servir de point de contact entre la direction et les autres services et partenaires - Préparer des rapports, des présentations et autres documents nécessaires aux réunions. - Créer les documents de communication des actions collectives - Suivre les règlements des factures. Profil souhaité : titulaire d'un niveau IV en secrétariat, une expérience dans le secteur médico-social serait un plus. Rémunération : C.C.N. 51 hospitalisation à but non lucratif IDCC 29. Pour[...]
